Caso de Uso Casos de Uso / RGPD

RGPD · Responsabilidad

Registros de tratamiento, DPIA y derechos de personas como operaciones continuas — sellados, no archivados.

Por Qué es Importante

La responsabilidad significa demostrar el cumplimiento de forma continua, no solo documentar una vez.

"La conformidad es mi argumento de venta. Los contratos empresariales dependen del paquete de confianza y la prueba RGPD." Así es como los CISOs de SaaS y los delegados de protección de datos describen el uso real de las pruebas RGPD — no solo para los reguladores, sino para cada cliente empresarial que te audita antes de firmar. El Registro de Tratamiento (Art. 30) y la Evaluación de Impacto (DPIA, Art. 35) nacen a menudo una sola vez al inicio del proyecto — y nunca se tocan después. Pero la responsabilidad bajo Art. 5(2) exige prueba continua que se puede demostrar, no un instantáneo único.

Las solicitudes de derechos (Art. 12–15) dejan poco margen: plazo de aproximadamente un mes, prorrogable solo bajo condiciones estrictas. Si una solicitud llega a la bandeja equivocada, se olvida fácilmente o se responde tarde — con consecuencias directas para la persona y tu organización.

En caso de fuga, el reloj corre: Art. 33 exige notificar al regulador dentro de 72 horas. Sin medidas técnicas y organizativas constantemente mantenidas y un protocolo de incidente bien establecido, esto es un riesgo real, no un teórico.

Lo Que Obtiene

Cuatro Pilares de la Responsabilidad RGPD Continua.

Registro con Borrador IA + Sellado

Los tratamientos se capturan con borrador asistido por IA, y cada versión se sella — en lugar de un documento Word creado una vez que nunca se abre.

Registro de actividades de tratamiento (RAT/RoPA) en ReportAct

Flujo DPIA

Las DPIA se ejecutan como flujo guiado con evaluación de riesgos y planes de acción — documentado y completo, no documentos Word dispersos en una carpeta de proyecto.

Evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD/DPIA) según el art. 35 del RGPD en ReportAct

Formulario DSAR Público

Las personas envían su solicitud a través de un formulario público en lugar de correo — el reloj comienza automáticamente, el plazo de un mes según Art. 12–15 no se pierde en una bandeja.

Formulario público de solicitud para ejercer derechos de los interesados en ReportAct

TOM Art. 32 + Reloj de 72h

Las medidas técnicas y organizativas se mantienen actualizadas, y en caso de fuga, el reloj de 72h para la notificación Art. 33 se inicia automáticamente — en lugar de ser reconstruido de memoria.

Plazo de notificación de 72 horas ante una violación de datos personales en ReportAct
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Próximo Paso

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