Caso d'Uso Casi d'Uso / GDPR

GDPR · Responsabilità

Registri di trattamento, DPIA e diritti dei soggetti come operazioni continue — sigillati, non archiviati.

Perché Conta

La responsabilità significa dimostrare il rispetto continuo, non solo documentare una volta.

"La conformità è il mio argomento di vendita. I contratti aziendali dipendono dal pacchetto di fiducia e dalla prova GDPR." Così è come i CISO SaaS e i delegati della protezione dei dati descrivono l'uso reale delle prove GDPR — non solo per i regolatori, ma per ogni cliente aziendale che vi audita prima di firmare. I Registri di Trattamento (Art. 30) e le Valutazioni di Impatto (DPIA, Art. 35) nascono spesso una volta all'inizio del progetto — e non vengono mai toccati dopo. Ma la responsabilità secondo Art. 5(2) richiede una prova continua che si può dimostrare, non uno snapshot unico.

Le richieste di diritti (Art. 12–15) lasciano poco margine: termine di circa un mese, prorogabile solo in condizioni ristrette. Se una richiesta finisce nella casella sbagliata, è facilmente dimenticata o rispondata in ritardo — con conseguenze dirette per la persona e la tua organizzazione.

In caso di violazione, l'orologio corre: Art. 33 richiede di notificare l'autorità entro 72 ore. Senza Misure Tecniche e Organizzative costantemente mantenute e un protocollo di incidente ben consolidato, questo è un rischio reale.

Quello Che Ottieni

Quattro Pilastri della Responsabilità GDPR Continua.

Registro con Bozza IA + Sigillo

I trattamenti vengono acquisiti con bozza assistita da IA, ogni versione sigillata — invece di un documento Word creato una volta e mai più aperto.

Registro delle attività di trattamento (RoPA) in ReportAct

Flusso DPIA

Le DPIA funzionano come flussi guidati con valutazione dei rischi e piano di azioni — documentato e completo, non documenti Word dispersi.

Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) secondo l'art. 35 del GDPR in ReportAct

Modulo Richieste Pubblico

Gli interessati inviano la richiesta tramite un modulo pubblico invece che per email — l'orologio si avvia automaticamente, il termine di un mese secondo Art. 12–15 non si perde in una casella.

Modulo pubblico di richiesta per i diritti degli interessati in ReportAct

Misure Organizzative Art. 32 + Orologio di 72h

Le Misure Tecniche e Organizzative si mantengono aggiornate, e in caso di violazione, l'orologio di 72h per la notifica Art. 33 si avvia automaticamente — invece di essere ricostruito da memoria.

Termine di notifica di 72 ore in caso di violazione dei dati personali in ReportAct
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