Lieferanten-Fragebögen
Sicherheitsfragebögen je Lieferant versenden — Antworten kommen über ein Portal ohne Login zurück. Dieselben Antworten beantworten auch die Fragebögen, die Ihre eigenen Kunden Ihnen schicken.
Fragebögen mit echtem Versand, nicht nur einer Vorlage.
Vorlagen legen fest, welche Fragen für welche Zielgruppe gelten — etwa ein verkürztes Erst-Assessment vor Vertragsabschluss oder eine jährliche Sicherheits- und Resilienzbewertung kritischer IKT-Dienstleister nach NIS2 Art. 21(2)(d) und DORA Art. 28. Der Versand geht per E-Mail-Einladung an eine Kontaktperson beim Lieferanten; ein erneuter Versand ist jederzeit möglich.
Der Lieferant beantwortet über ein Portal ohne eigenen Account — kein zusätzliches Login, keine Hürde. Jede Antwort bleibt dem Lieferanten und dem Zeitpunkt der Einreichung zugeordnet, der Status wandert sichtbar von versendet über eingereicht bis geprüft.
Antworten, die Sie von Lieferanten erhalten, und Antworten, die Sie selbst auf eingehende Kundenfragebögen geben, teilen sich einen Antworten-Bestand: Einmal beantwortete Fragen lassen sich bei ähnlichen künftigen Fragebögen wiederverwenden statt erneut zu formulieren.
Was die Lieferanten-Fragebögen leisten.
Vorlagen je Zielgruppe
Kurz-Assessment für neue Lieferanten, jährliche Sicherheitsbewertung für kritische IKT-Dienstleister — je eigene Fragenstruktur.
Versand per E-Mail-Einladung
Direkter Versand an eine Kontaktperson, erneutes Senden bei Bedarf, sichtbarer Status je Empfänger.
Antwortportal ohne Login
Lieferanten beantworten ohne eigenen ReportAct-Account — niedrige Hürde, höhere Rücklaufquote.
Antworten-Wiederverwendung
Antworten aus eingehenden Kundenfragebögen und ausgehenden Lieferantenfragebögen teilen sich einen Bestand.
Status je Empfänger nachvollziehbar
Versendet, eingereicht, geprüft — mit Einreichungsdatum, jederzeit einsehbar.
Eine Antwort, mehrfach verwendet.
Sicherheitsfragebögen ähneln sich zwischen Kunden stark — die Antworten auch.
Eingehend & ausgehend aus einem Bestand
Fragebögen, die Ihre Kunden Ihnen schicken, und Fragebögen, die Sie an Lieferanten schicken, greifen auf denselben Antworten-Pool zu.
Kein Neuformulieren bei jeder Anfrage
Einmal präzise beantwortete Fragen (z. B. zu Verschlüsselung oder Incident-Response) lassen sich bei der nächsten ähnlichen Anfrage direkt übernehmen.
Nachvollziehbar bleibt es trotzdem
Jede Antwort bleibt dem ursprünglichen Fragebogen und Zeitpunkt zugeordnet — Wiederverwendung ersetzt nicht die Nachvollziehbarkeit.
So funktioniert Lieferanten-Fragebögen.
Vorlage wählen
Kurz-Assessment oder vollständige Sicherheitsbewertung — passend zur Zielgruppe.
Versenden & verfolgen
E-Mail-Einladung an den Lieferanten, Status verfolgen, bei Bedarf erneut senden.
Antworten prüfen & wiederverwenden
Eingereichte Antworten prüfen — und bei künftigen Fragebögen aus demselben Bestand wiederverwenden.
Kernbaustein für diese Regime.
Sicherheitsbewertung kritischer IKT-Dienstleister als Teil der Sorgfaltspflicht nach Art. 28.
Regulierung im Detail →Lieferkettensicherheit als eine der zehn Risikomanagement-Maßnahmen nach Art. 21(2)(d).
Regulierung im Detail →Fragebögen ohne E-Mail-Pingpong.
Wir zeigen Ihnen, wie Versand, Antwortportal und Wiederverwendung an Ihren eigenen Lieferanten aussehen.