Funktionen / Incident Management

Vorfall- & Meldemanagement über alle Meldepflichten hinweg

DORA-Meldeprotokoll mit 4-Stunden-Klassifizierungs-Countdown, NIS2-Meldung mit 24-Stunden-Frühwarnung, EU-AI-Act-Vorfallsmeldung, dazu eine Meldepipeline mit automatischer Vorab-Prüfung vor der Freigabe.

Was ist Incident Management

Eine Meldekaskade pro Regime, ein gemeinsames Muster.

Für DORA führt ein eigenes IKT-Incident-Register das dreistufige Meldeprotokoll (Erstmeldung, Folgemeldung, Abschlussbericht) mit Klassifizierungs-Countdown ab Erkennung. Für NIS2 gibt es ein eigenes Register mit 24-Stunden-Frühwarnung-Countdown und Erfassung betroffener Dienste. Für den EU AI Act werden schwerwiegende Vorfälle registrierter KI-Systeme erfasst und der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet (Art. 73).

Der DORA-Meldebericht wird als signiertes PDF generiert, mit automatischer Lückenprüfung gegen ESMA-ITS-Vorgaben vor der Freigabe: Fehlen Pflichtangaben, blockiert die Pipeline die Freigabe; überstimmen lässt sie sich nur mit dokumentierter Begründung. Eine KI-gestützte Validierungsbewertung ergänzt die Prüfung.

Threat-Led Penetration Testing (TLPT) und die Eignungsprüfung der Geschäftsleitung (Fit & Proper nach EBA-Leitlinien) laufen als dokumentierte Nachweise mit, ebenso die Registrierung bei Aufsichtsbehörden und ein Register offener aufsichtlicher Feststellungen mit Fristüberwachung.

Kernfunktionen

Was das Incident Management abdeckt.

DORA-Meldeprotokoll

Dreistufige Meldung (Erstmeldung, Folgemeldung, Abschlussbericht) mit 4-Stunden-Klassifizierungs-Countdown ab Erkennung.

NIS2-Frühwarnung

24-Stunden-Countdown und Erfassung betroffener Dienste im NIS2-Incident-Register.

EU-AI-Act-Vorfallsmeldung

Erfassung schwerwiegender Vorfälle registrierter KI-Systeme und Meldung an die zuständige Behörde nach Art. 73.

Meldepipeline mit Vorab-Prüfung

Signiertes PDF, automatische Lückenprüfung gegen ESMA-ITS vor Freigabe, KI-gestützte Validierungsbewertung.

TLPT- & Fit-&-Proper-Nachweise

Planung/Nachverfolgung von Threat-Led Penetration Tests sowie Eignungsbeurteilungen der Geschäftsleitung nach EBA-Leitlinien.

Maschineller Ereignis-Eingang

Wenn Ihr SIEM meldet, läuft die Frist — nicht erst, wenn jemand hinsieht.

Eine REST-Schnittstelle nimmt Ereignisse Ihrer Systeme entgegen und macht daraus in derselben Anfrage einen Vorfall mit laufender Uhr.

Die Meldefrist bemisst sich ab Kenntnis, nicht ab der Bestätigung des Alarms (§ 34 NISG 2026, DORA Art. 19). Sobald Ihr System den Vorfall an ReportAct übergeben hat, besteht diese Kenntnis. Deshalb startet der Eingang die Uhr ohne menschliche Bestätigung: Ein späterer Start wäre ein Datum zu Ihren Gunsten, und in diese Richtung darf ein Compliance-Werkzeug nie irren.

Abgedeckt sind heute die beiden Regime mit gesetzlicher Meldeuhr: NIS2/NISG und DORA. Für die DSGVO und den CRA gibt es diesen Automatismus nicht; dort bleibt der Vorfall der Ausgangspunkt, nicht das Ereignis.

Was ankommt

Ein Schlüssel je Standort mit ausdrücklichen Berechtigungen, ein fester Umschlag und die Filterregeln dieses Standorts. Die Rohnutzlast wird versiegelt abgelegt und belegt später, was gemeldet wurde. Eine erneute Zustellung desselben Quellereignisses zählt hoch, erzeugt aber keinen zweiten Vorfall.

Was sofort passiert

In derselben Anfrage entsteht der Vorfall, die Antwort trägt seine Kennung. Die Fristen rechnen ab dem Erkennungszeitpunkt Ihres Quellsystems, nicht ab der Zustellung: Ein 90 Minuten alter Alarm ist 90 Minuten näher an seiner Frist. Die erste Alarmstufe feuert sofort; ist keine eigene Kette hinterlegt, greift die Vorgabe.

Was Mensch bleibt

Die Erheblichkeitsbeurteilung nach § 35 und die Einstufung nach DORA trifft eine Person; die Meldestufen bleiben bis dahin gesperrt. Die Uhr läuft weiter, weil die Frist ab Kenntnis bemisst. Gefilterte Ereignisse bleiben mit der filternden Regel sichtbar und lassen sich von Hand befördern.

Funktionsweise

Vom Vorfall zur fristgerechten Meldung.

Vorfall erfassen

Ein IKT- oder Sicherheitsvorfall wird im passenden Register (DORA/NIS2/AI Act) erfasst; der Fristen-Countdown startet automatisch.

Melde-Kaskade durchlaufen

Erst-, Folge- und Abschlussmeldung werden entlang der jeweiligen Frist nachverfolgt.

Vorab-geprüft freigeben

Die Pipeline prüft den Bericht gegen die Formatvorgaben, bevor er als signiertes PDF freigegeben wird.

Verknüpfte Regulierungen

Deckt die Meldepflichten dieser Regime ab.

DORA

4h/72h/1-Monat-Meldekaskade für schwere IKT-Vorfälle.

Regulierung im Detail →
NIS2 / NISG

24/72/30-Meldekaskade für erhebliche Sicherheitsvorfälle.

Regulierung im Detail →
EU AI Act

Meldung schwerwiegender Vorfälle registrierter KI-Systeme nach Art. 73.

Regulierung im Detail →
Nächster Schritt

Meldefristen, die nicht überrascht werden.

Wir richten Ihre Meldekaskade für DORA, NIS2 oder den EU AI Act ein, inklusive Countdown und Vorab-Prüfung.

  • DORA-Meldeprotokoll
  • NIS2-Frühwarnung
  • EU-AI-Act-Vorfallsmeldung